Documentation Hub
Schritt-für-Schritt Anleitungen für Ihre rechtssichere Rechnungsstellung.
Erste Schritte
Installation & Grundeinstellungen
1
App-Integration
Nach der Installation aus dem Shopify App Store verknüpft sich Licht-Invoice automatisch mit Ihren Bestelldaten.
2
Dashboard-Check
Überprüfen Sie im Dashboard, ob alle Webhooks aktiv sind. Dies stellt sicher, dass Rechnungen sofort nach Zahlungseingang generiert werden.
Konfiguration
Rechtskonforme Rechnungsnummern (§14 UStG)
Rechnungsnummern müssen einmalig und fortlaufend sein. Lücken in der Nummerierung sind nicht zulässig.
Stellen Sie Ihr Präfix (z.B. RE-2026-) und Ihre Startnummer (z.B. 1001) ein. Licht-Invoice stellt sicher, dass keine Lücken entstehen, auch wenn Bestellungen gelöscht oder storniert werden.
Vorschau:
RE-2026-1001
Buchhaltung
Monatsabschluss für den Steuerberater
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Format:
Wir unterstützen den nativen DATEV-Format-Export (CSV).
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Kontenrahmen:
Wählen Sie zwischen SKR03 (Standard) oder SKR04.
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Workflow:
Gehen Sie zu "Exporte", wählen Sie den Monat und klicken Sie auf "DATEV CSV generieren". Diese Datei kann direkt in Programme wie DATEV Unternehmen Online importiert werden.
Automatisierung
Eigener SMTP & Zustellbarkeit
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Problem:
Standard-Shopify-Mails landen oft im Spam.
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Lösung:
Hinterlegen Sie Ihre SMTP-Daten (Host, Port, User, Passwort) oder nutzen Sie Postmark/Resend.
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Vorteil:
Rechnungen werden direkt von Ihrer Domain (z.B. [email protected]) versendet, was das Vertrauen der Kunden stärkt und DMARC-Konformität garantiert.